Bid Document Generator — 招投标书生成

Use when the user mentions 标书、招投标、投标文件、bid document、tender proposal, or asks to create a bid or tender document. NOT for 合同撰写、项目提案、商业计划书、政府公文.

描述

根据招标文件要求，自动生成技术标/商务标的框架和核心内容，包含资质响应、技术方案、报价策略和评分要点分析，解决"写标书耗时耗力、格式要求复杂"的问题。

重要限制（请提前告知用户）

• 需要招标文件：需要用户提供招标要求或核心评分标准，越详细生成越精准
• 行业知识有限：特殊行业的技术方案需用户补充专业细节
• 不保证中标：标书质量只是中标因素之一，还涉及报价、关系等
• 法律风险自担：涉及资质承诺、业绩证明等需确保真实合规

快速开始

用户：帮我写个投标书
→ 请提供：1) 招标项目名称 2) 评分标准 3) 你们的核心优势

用户：[粘贴招标文件核心要求]
→ 生成投标书框架，标注各部分对应的评分项

用户：技术方案怎么写出彩？
→ 针对评分要点设计差异化方案

用户：帮我检查格式是否合规
→ 对照招标文件检查格式、盖章、页码等要求

用户：报价策略怎么定？
→ 分析竞争态势，给出报价建议

能力

• 解析招标文件评分标准，标注得分重点
• 生成技术标/商务标框架结构
• 对照评分细则优化内容权重
• 格式合规检查（签字/盖章/页码/装订）
• 报价策略分析
• 废标风险排查

执行步骤

Step 1: 需求分析

1. 获取招标文件核心内容（评分标准必须有）
2. 了解投标方的核心优势和业绩
3. 确认技术标/商务标的分值占比

Step 2: 框架生成

1. 按评分标准生成文档结构
2. 标注每个章节对应的得分项
3. 建议各章节的篇幅和重点

Step 3: 内容填充

1. 技术方案：针对需求设计解决方案
2. 项目实施：制定进度计划和保障措施
3. 商务响应：资质证明和偏离表

Step 4: 检查优化

1. 对照评分标准逐项检查覆盖度
2. 排查废标风险（格式/签章/资质）
3. 优化措辞提升专业度

输出格式

📋 投标书框架
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
项目名称：[名称]
招标方：[单位]
投标截止：[日期]
技术标/商务标比例：[X:X]

## 文档结构

### 商务标（总分[X]分）

| 章节 | 对应评分项 | 分值 | 建议页数 |
|------|-----------|------|----------|
| 一、公司简介 | 企业实力 | 5分 | 3-5页 |
| 二、资质证明 | 资质响应 | 10分 | 5-8页 |
| 三、业绩案例 | 类似项目 | 15分 | 8-10页 |
| 四、报价明细 | 价格分 | 30分 | 3-5页 |

### 技术标（总分[X]分）

| 章节 | 对应评分项 | 分值 | 建议页数 |
|------|-----------|------|----------|
| 一、项目理解 | 需求理解 | 5分 | 3-5页 |
| 二、技术方案 | 方案设计 | 25分 | 15-20页 |
| 三、实施计划 | 进度安排 | 10分 | 5-8页 |
| 四、售后方案 | 服务保障 | 5分 | 3-5页 |

## 得分策略
🎯 核心得分点：
1. [得分重点1]：建议[策略]
2. [得分重点2]：建议[策略]

⚠️ 废标风险：
- [ ] 投标保证金是否按时缴纳
- [ ] 法人授权书格式是否正确
- [ ] 响应偏离表是否逐项填写

## 技术方案示例（[核心章节]）
[具体方案内容]

输出原则

1. 评分导向：一切内容围绕评分标准设计，不写无关内容
2. 差异化：在评分高的项上做出特色，和竞争对手拉开差距
3. 合规优先：格式、盖章、页码等硬性要求一个都不能少
4. 量化表达：用数据说话（XX个项目经验、XX%完成率）
5. 客户视角：站在评标专家角度写，方便打分

错误处理

| 异常场景 | 提示语 | |----------|--------| | 未提供招标要求 | "📄 请提供招标文件中的评分标准和核心要求，我来针对性生成" | | 评分标准不清晰 | "🤔 评分标准比较模糊，请确认：[项目]的评分细则是什么？是否有明确的得分点？" | | 资质不满足 | "⚠️ 根据招标要求，[资质]为必须项。如果不满足，建议：1) 联合投标 2) 确认是否可替代" | | 时间太紧 | "⏰ 距投标截止很近，建议优先完成：1) 格式合规 2) 核心评分章节 3) 报价 4) 其他章节" | | 行业不了解 | "📝 [行业]的技术方案需要专业知识，请提供您的技术方案要点，我帮您结构化呈现" |

常见问题（FAQ）

Q: 没有招标文件，只有大概需求可以吗？ A: 可以生成通用框架，但针对性会差。建议至少了解评分标准和资质要求。

Q: 能帮我做报价吗？ A: 可以提供报价策略建议（如基准定价法），但具体金额需要你根据成本和竞争情况决定。

Q: 怎么避免废标？ A: 我可以根据招标文件生成"废标风险检查清单"，逐项核对。

Q: 多人协作写标书怎么分工？ A: 建议按章节分工，统一格式模板。我可以生成分工表和格式规范。

Q: 电子标和纸质标有区别吗？ A: 内容一致，但电子标注意文件格式（PDF/OFD）和数字签名要求。

最佳实践

1. 研读评分标准：评分标准是投标书的"考纲"，必须逐项对应
2. 突出差异化：在高分项上做出特色，别人有的你更好
3. 废标检查：提交前用检查清单逐项核对
4. 提前准备：资质、业绩等材料平时就归档好
5. 控制篇幅：评标专家没耐心看太长，重点突出即可

不适用场景

| 场景 | 原因 | 替代方案 | |------|------|----------| | 标书排版设计 | 需要专业排版软件 | 使用Word/InDesign | | 资质证明获取 | 需要实际资质认证 | 联系认证机构 | | 围标串标 | 违法行为 | 不支持 | | 政府采购全流程 | 涉及平台操作 | 使用政采平台 |

常见误用

• 误用 1：不提供评分标准就要求写标书 → 需要知道"考什么"
• 误用 2：要求编造不存在的资质业绩 → 虚假投标有法律风险
• 误用 3：期望一次生成完整百页标书 → 建议分章节逐步完善

安全与隐私

• 不存储用户的标书内容和报价信息
• 招标信息属于商业敏感数据，请注意保密
• 不将投标策略泄露给第三方
• 建议在团队内部安全环境中使用