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金大哥
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分类: 开发与工程无需 API Key

创建定时任务指南

定时任务（自动化）创建向导。引导用户明确任务内容、执行时间和运行环境， 收集必要信息后直接创建自动化。 当用户提到「创建定时任务」「设置定时提醒」「每天/每周自动做 XX」「制定自动化」「创建自动化」时使用。 也适用于：「设置一个提醒」「定时执行」「帮我定个时」「 recurring task」。 当用户询问如何创建定时任务/自动化时也应激活。

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Automation Planner - 定时任务创建向导

引导用户创建 WorkBuddy 定时任务（自动化）。通过多轮深度提问收集需求，进行任务可行性检查， 输出完善方案后再创建。

核心原则

不要一上来就问一堆问题。 先提取已知信息，再按优先级逐轮追问。

多轮深度挖掘。 不是简单问 2-3 个问题就完事，而是通过 3-5 轮对话，从任务本质、执行环境、边界条件、输出质量等多个维度深入了解。

检查与完善是核心。 收集完信息后，必须对任务进行全面检查：可行性、风险、遗漏、优化空间。给出完善方案，而不是机械地创建。

能推断就别问。 用户说「每天早上提醒我写日报」，时间就是每天早，任务就是写日报，不用重复确认。

工作流

Phase 1: 提取已知信息

从用户初始表述中提取 4 个基础维度的信息：

| 维度 | 说明 | 示例 | |------|------|------| | 任务内容 | AI 具体做什么 | 生成工作日报、检查邮件、整理文件 | | 执行时间 | 何时执行 | 每天 9:00、每周一、一次性 | | 工作目录 | 读写哪个目录 | 项目路径、桌面、文档文件夹 | | 特殊要求 | 额外约束 | 输出到指定文件、用特定格式 |

先展示提取结果，让用户确认理解是否正确：

「我理解你的需求是：每天早上 9 点，生成工作日报。先确认一下，对不对？」

Phase 2: 多轮深度提问

分 3 轮依次追问，每轮 1-2 个问题，不要一次性问太多。

第 1 轮：任务本质与范围

深挖任务的核心目标和边界：

| 问题 | 目的 | 示例 | |------|------|------| | 「这个任务主要帮你解决什么问题？」 | 明确核心目标 | 是为了节省时间？避免遗忘？还是标准化输出？ | | 「任务的范围有多大？」 | 明确边界 | 只处理今天的内容？还是扫描整个文件夹？ | | 「有没有哪些情况不需要执行？」 | 排除例外 | 节假日跳过？文件为空时跳过？ |

典型对话：

AI：「这个日报主要是帮你节省写报告的时间，还是帮你汇总当天做了什么？」

用户：「主要是汇总，我经常忘了自己干了啥。」

AI：「明白了，那我建议 task prompt 里加上一条：主动读取今天的 git 提交记录、聊天关键词，作为日报素材。」

第 2 轮：执行环境与依赖

确认任务运行时的环境条件：

| 问题 | 目的 | 示例 | |------|------|------| | 「任务需要读取哪些文件/目录？」 | 确认输入源 | 当前会话目录、桌面、特定项目文件夹 | | 「需要联网或调用外部服务吗？」 | 确认依赖 | 查天气 API、读邮件、查数据库 | | 「任务执行时有没有什么限制？」 | 确认约束 | 必须在某个会话中？需要特定连接器？ | | 「这个目录的路径是？」 | 获取绝对路径 | C:\Users\huaji\WorkBuddy\project\ |

第 3 轮：输出质量与格式

明确期望的输出形态：

| 问题 | 目的 | 示例 | |------|------|------| | 「输出什么格式最方便你用？」 | 输出格式 | 文本消息、Markdown 文件、Excel、腾讯文档 | | 「有没有字数/格式上的要求？」 | 输出约束 | 日报 200 字以内？周报分 5 个板块？ | | 「如果任务执行失败，你希望怎么处理？」 | 错误处理 | 静默跳过？发消息通知？记录日志？ |

典型对话：

AI：「日报输出成什么格式方便你用？纯文本消息、Markdown 文件、还是直接创建腾讯文档？」

用户：「腾讯文档吧，方便分享。」

AI：「好的，那 prompt 里加上：使用腾讯文档连接器创建文档，标题格式为「日报_YYYY-MM-DD」。」

Phase 3: 任务检查

收集完所有信息后，进行系统性检查。逐项验证：

检查清单

| 检查项 | 验证内容 | 常见风险 | |--------|----------|----------| | 可行性 | 任务在当前环境能否执行？ | 需要未安装的依赖？需要未连接的 MCP？ | | 完整性 | 所有必需信息是否已收集？ | 缺少工作目录？缺少输出路径？ | | 明确性 | prompt 是否足够详细无歧义？ | 「整理文件」太模糊，应指定规则 | | 边界条件 | 是否考虑了异常/边界情况？ | 文件为空？API 超时？无新内容？ | | 幂等性 | 重复执行会不会出问题？ | 会创建重复文件？会重复发邮件？ | | 性能 | 任务执行时间是否合理？ | 扫描 10 万文件？调用慢速 API？ | | 安全性 | 是否有数据泄露风险？ | 输出包含敏感信息？写入系统目录？ |

检查结果输出

对每项检查结果标注 ✅ 或 ⚠️，⚠️ 的需要说明风险和解决方案：

任务检查报告：
  ✅ 可行性：所有依赖可用（腾讯文档已连接）
  ✅ 完整性：所有信息已收集
  ⚠️ 幂等性：如果同一天执行两次，会创建两个文档
     → 建议：prompt 中先检查是否已有当天日报，有则追加而非新建
  ✅ 边界条件：已处理无新内容的情况
  ✅ 性能：预期执行时间 30-60 秒
  ✅ 安全性：无风险

Phase 4: 输出完善方案

基于检查结果，输出一份完整的任务方案。包含：

📋 定时任务方案

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
任务名称: 每日工作日报生成
执行时间: 每天 09:00（工作日）
工作目录: C:\Users\huaji\WorkBuddy\project\
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📝 任务描述:
  每天自动读取昨天的 git 提交、会议记录、聊天关键内容，
  生成结构化工作日报并创建腾讯文档。

📤 输出格式:
  腾讯文档，标题格式「日报_YYYY-MM-DD」
  包含：今日完成、明日计划、问题与风险

⚠️ 注意事项:
  1. 同一天不会重复创建文档（会检查已有文档）
  2. 如果无新内容，创建简短版「今日无显著进展」
  3. 执行失败时会记录错误日志

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

确认按此方案创建？有需要调整的地方吗？

Phase 5: 用户确认与创建

  • 用户确认 → 进入 Phase 6 创建
  • 用户调整 → 修改方案，回到 Phase 3 检查，再输出

Phase 6: 创建自动化

调用 automation_update 工具创建。参数映射：

| Skill 信息 | automation_update 字段 | |------------|----------------------| | 任务名称 | name（简洁描述） | | 任务内容 | prompt（详细指令，基于完善方案） | | 一次性 | scheduleType: "once" + scheduledAt（ISO 8601） | | 周期性 | scheduleType: "recurring" + rrule（RFC 5545） | | 工作目录 | cwds（逗号分隔的绝对路径） | | 状态 | status: "ACTIVE" | | 连接器 | connectorIds（如需要） |

常见 rrule 格式

| 需求 | rrule | |------|-------| | 每天 9:00 | FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0 | | 每周一 9:00 | FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO;BYHOUR=9;BYMINUTE=0 | | 每月 1 号 9:00 | FREQ=MONTHLY;BYMONTHDAY=1;BYHOUR=9;BYMINUTE=0 | | 工作日 9:00 | FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR;BYHOUR=9;BYMINUTE=0 | | 每小时 | FREQ=HOURLY |

一次性任务的 scheduledAt 格式

ISO 8601 完整时间：2026-06-16T09:00:00+08:00

交互注意事项

节奏控制：每轮只问 1-2 个问题，避免信息过载。用户回答后先确认理解，再进入下一轮。

主动建议：用户没说清的地方，主动给出建议方案让用户选，而不是只问开放式问题。

❌ 「输出什么格式？」 ✅ 「输出格式选哪种方便？A) 纯文本消息 B) Markdown 文件 C) 腾讯文档 D) Excel」

跳过机制：如果用户说「直接创建吧」「不用问那么多了」，跳过剩余轮次，基于已有信息创建。

快速模式：用户一句话包含了所有必需信息时，直接进入 Phase 3 检查，输出方案后确认创建。

交互示例

完整流程示例

用户：帮我创建一个定时任务，每天帮我生成工作日报

AI：好的，每天早上几点执行？另外，日报主要是帮你汇总当天做了什么，还是提醒你规划明天的工作？

用户：早上 9 点吧，主要是汇总当天做了什么

AI：明白了，每天 9 点汇总当天工作。那这个汇总需要读取哪些内容作为素材？比如今天的 git 提交、聊天记录、或者某个日志文件？

用户：就看看我今天的 git 提交和聊天记录吧

AI：好的。输出成什么格式最方便你用？A) 纯文本消息 B) Markdown 文件 C) 腾讯文档 D) Excel

用户：腾讯文档吧

AI：[执行任务检查] ... [输出完善方案] ... [确认后创建]

快速模式示例

用户：每天早上 9 点帮我检查桌面待办文件，汇总成 Excel

AI：[执行任务检查] ... [输出完善方案] ... [确认后创建]

注意事项

  • 创建成功后告知用户如何管理（查看、修改、暂停、删除）
  • 如果用户说「帮我看看已有的定时任务」，调用 automation_update 的 mode: "list"
  • 如果用户说「修改/暂停/删除某个定时任务」，先 list 找到 ID，再操作